Câu 1: Định dạng văn bản là gì? Hãy nêu một số thao tác định dạng văn bản phổ biến.

Định dạng văn bản là quá trình thay đổi kiểu dáng và cấu trúc của văn bản để làm cho nó dễ đọc, dễ hiểu và thu hút hơn. Các thao tác định dạng văn bản bao gồm việc thay đổi phông chữ, kích thước chữ, màu sắc, căn lề, khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn, hay thêm các hiệu ứng đặc biệt như in đậm, in nghiêng, gạch chân, hay tạo các danh sách có số hoặc dấu chấm.

Một số thao tác định dạng văn bản phổ biến:

• Thay đổi phông chữ: Chọn loại phông chữ (font) phù hợp cho văn bản.
• Chỉnh sửa kích thước chữ: Thay đổi kích thước chữ để làm nổi bật phần quan trọng.
• In đậm, in nghiêng, gạch chân: Sử dụng để làm nổi bật các từ hoặc cụm từ quan trọng.
• Căn lề (align): Căn lề trái, giữa, phải hoặc đều.
• Tạo danh sách: Danh sách có dấu chấm, dấu gạch đầu dòng hoặc danh sách đánh số.
• Tạo tiêu đề: Dùng các cấp tiêu đề để phân chia văn bản thành các phần rõ ràng hơn.

Câu 2: Hãy cho biết một số ứng dụng của bảng trong thực tế.

Bảng là một công cụ quan trọng giúp tổ chức và trình bày thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu. Một số ứng dụng của bảng trong thực tế là:

• Trong kinh doanh và tài chính: Bảng được sử dụng để quản lý dữ liệu tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, bảng theo dõi chi phí và doanh thu.
• Trong giáo dục: Bảng được dùng để trình bày các thông tin hoặc số liệu trong bài giảng, giúp học sinh, sinh viên dễ dàng tiếp thu.
• Trong nghiên cứu khoa học: Bảng giúp tổ chức các dữ liệu thí nghiệm, kết quả nghiên cứu để so sánh và phân tích.
• Trong lịch làm việc và quản lý thời gian: Bảng có thể được sử dụng để lập lịch làm việc, theo dõi tiến độ công việc.
• Trong quản lý nhân sự: Bảng được dùng để lưu trữ và quản lý thông tin của nhân viên, như bảng lương, bảng chấm công, bảng nghỉ phép.

Câu 3: Hãy nêu các bước thực hiện thao tác tìm kiếm từ trong văn bản.

Các bước thực hiện thao tác tìm kiếm từ trong văn bản:

1. Mở văn bản cần tìm kiếm: Đảm bảo văn bản đã được mở trong phần mềm soạn thảo văn bản như Microsoft Word, Google Docs, hay một trình soạn thảo khác.
2. Sử dụng chức năng tìm kiếm: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F (Windows) hoặc Cmd + F (Mac) để mở cửa sổ tìm kiếm.
3. Nhập từ cần tìm: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô tìm kiếm. Phần mềm sẽ tự động tìm và đánh dấu những nơi có từ đó trong văn bản.
4. Xem kết quả tìm kiếm: Duyệt qua các kết quả tìm kiếm bằng cách sử dụng các mũi tên lên xuống hoặc các nút điều khiển trong cửa sổ tìm kiếm.
5. Sử dụng tính năng thay thế (nếu cần): Nếu muốn thay thế từ tìm được, bạn có thể nhấn vào chức năng "Thay thế" (Replace) và nhập từ thay thế vào ô thích hợp.