- Việc tìm kiếm và thay thế văn bản rất cần thiết vì: Giúp tiết kiệm thời gian khi xử lý các tài liệu dài.
Dễ dàng chỉnh sửa hàng loạt từ hoặc cụm từ sai trong văn bản.
Tăng hiệu quả làm việc, đặc biệt khi cần sửa đổi một nội dung lặp đi lặp lại.
Hạn chế sai sót do bỏ sót khi chỉnh sửa thủ công.  

2. Các bước tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong văn bản:

a. Mở văn bản cần tìm kiếm.

b. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F (hoặc chọn chức năng “Tìm kiếm” trên thanh công cụ).

c. Nhập từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô tìm kiếm.d. Văn bản sẽ tự động tô sáng hoặc chuyển đến vị trí của từ/cụm từ được tìm.e. Duyệt qua từng kết quả nếu cần kiểm tra hoặc chỉnh sửa.