Trình bày cách thực hiện sử dụng công cụ xác thực dữ liệu data valida tion

1. Mở công cụ Data Validation

- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần thiết lập.

- Vào tab "Data" → Nhấp chọn "Data Validation" trong nhóm Data Tools.

2. Cài đặt điều kiện xác thực dữ liệu

Trong hộp thoại Data Validation, chọn tab "Settings", sau đó:

- Mục "Allow" (Cho phép): Chọn loại dữ liệu cần kiểm soát, ví dụ:

+ Whole number (Số nguyên): Chỉ cho phép nhập số nguyên.

+ Decimal (Số thập phân): Chỉ nhập số thập phân.

+ List (Danh sách): Chỉ cho phép nhập dữ liệu từ danh sách có sẵn.

+ Date (Ngày tháng): Chỉ cho phép nhập ngày trong khoảng xác định.

+ Text length (Độ dài văn bản): Giới hạn số ký tự nhập vào.

+ Custom (Tùy chỉnh): Dùng công thức để xác định điều kiện.

+ Mục "Data" (Dữ liệu): Chọn điều kiện kiểm soát như greater than (lớn hơn), between (giữa), less than (nhỏ hơn)...

+ Nhập giá trị giới hạn vào các ô bên dưới.

3. Hiển thị thông báo hướng dẫn (Input Message - tùy chọn)

+ Chuyển sang tab "Input Message".

+ Tick chọn "Show input message when cell is selected" (Hiển thị thông báo khi chọn ô).

+ Nhập Title (Tiêu đề) và Input message (Nội dung hướng dẫn nhập dữ liệu).

4. Cảnh báo khi nhập sai dữ liệu (Error Alert - tùy chọn)

- Chuyển sang tab "Error Alert".

- Tick chọn "Show error alert after invalid data is entered".

- Style:

+Stop: Ngăn không cho nhập sai dữ liệu.

+Warning: Cảnh báo nhưng vẫn cho phép nhập.

+ Information: Hiển thị thông báo nhưng không giới hạn nhập.

- Nhập Title và Error message để cảnh báo người dùng.

5. Hoàn tất và kiểm tra

- Nhấn OK để áp dụng.

- Kiểm tra bằng cách nhập dữ liệu vào ô đã xác thực.