Khi viết biên bản cần đảm bảo những yêu cầu gì? (tóm tắt lại giúp em với)
Hãy luôn nhớ cảm ơn và vote 5*
nếu câu trả lời hữu ích nhé!
Khi viết biên bản, cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Đảm bảo biên bản thể hiện đúng sự kiện, quyết định và có tính pháp lý khi cần thiết.
Hãy giúp mọi người biết câu trả lời này thế nào?
-Tiêu đề biên bản: Cần ghi rõ tên biên bản, ví dụ: "Biên bản họp lớp", "Biên bản kiểm tra", "Biên bản sự việc". Thông tin về cuộc họp/sự kiện: Cần ghi rõ ngày, giờ, địa điểm diễn ra sự kiện hay cuộc họp. Thành phần tham gia: Ghi rõ những người tham gia cuộc họp, buổi làm việc hoặc sự kiện. Cần có đầy đủ tên, chức vụ (nếu cần).
-Nội dung cuộc họp/sự kiện: Ghi lại diễn biến chính của cuộc họp hoặc sự kiện, các vấn đề được thảo luận và ý kiến đóng góp của các bên liên quan. Cần ghi rõ ràng, chi tiết, dễ hiểu.
-Kết luận và quyết định: Biên bản phải thể hiện rõ kết luận cuối cùng hoặc các quyết định quan trọng đã được đưa ra trong cuộc họp/sự kiện.
-Chữ ký của người lập biên bản: Biên bản cần có chữ ký của người lập biên bản và các bên có thẩm quyền xác nhận (ví dụ: chủ tọa cuộc họp, người chứng kiến). Tính chính xác, khách quan:
-Biên bản cần đảm bảo tính chính xác và khách quan, không nên thêm bớt hay chỉnh sửa nội dung sự kiện.
-Rõ ràng, dễ hiểu: Cách viết phải dễ hiểu, sử dụng ngôn ngữ chính xác, tránh các từ ngữ mơ hồ, khó hiểu.
Hãy giúp mọi người biết câu trả lời này thế nào?
Bảng tin