Đáp án:

Câu 1: Thế nào là sắp xếp dữ liệu? Thế nào là lọc dữ liệu?

Trả lời: 

- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều  cột được sắp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

- Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

Câu 2: Em hãy nêu một số tình huống thực tế cần sử dụng chức năng sắp xếp và lọc dữ liệu.

Trả lời: Một số tình huống:

- Sắp xếp bảng điểm của lớp theo thứ tự điểm trung bình tăng dần, lọc ra các học sinh có điểm trung bình dưới 5,0.

- Sắp xếp các doanh thu các mặt hàng theo thứ tự từ thấp đến cao, lọc ra các mặt hàng có doanh thu âm.

- ...

Câu 3: Em hãy nêu lợi ích của việc sắp xếp và lọc dữ liệu.

Trả lời: Dễ tra cứu, có thể lọc ra các dữ liệu theo yêu cầu của mình.

Câu 4: Lệnh Add level trong hộp thoại sắp xếp dùng để làm gì?

Trả lời: Lệnh Add level dùng để thêm tiêu chí sắp xếp.

Câu 5: Phát biểu nào dưới đây sai về sắp xếp và lọc dữ liệu? Nếu sai, em hãy sửa lại cho đúng.

1. Chỉ sắp xếp được dữ liệu kiểu số.
2. Có thể sắp xếp được dữ liệu kiểu kí tự (text).
3. Trong mục Text Filters, ta có thể chọn, chỉnh sửa điều kiện để lọc dữ liệu kiểu số.
4. Khi đang ở chế độ lọc, nháy chuột vào nút lệnh Filter trong dải lệnh Data để bỏ lọc dữ liệu.
5. Khi lọc dữ liệu, các hàng thỏa mãn điều kiện được giữ lại và các hàng không thỏa mãn điều kiện bị xóa.
6. Khi bỏ chế độ lọc, bảng dữ liệu sẽ trở về trạng thái trước khi đặt chế độ lọc.

Trả lời: Phát biểu sai là a, c, e. Sửa lại:

1. Ngoài dữ liệu kiểu số, phần mềm bảng tính còn sắp xếp được dữ liệu kiểu kí tự.
2. Trong mục Text Filters, ta có thể chọn, chỉnh sửa điều kiện để lọc dữ liệu kiểu số.
3. Khi lọc dữ liệu, các hàng thỏa mãn điều kiện được hiển thị và các hàng không thỏa mãn điều kiện bị ẩn đi.

Câu 6: Quan sát bảng Kết quả Hội khỏe Phù đổng cấp quận/ huyện dưới đây và cho biết bảng kết quả được sắp xếp theo tiêu chí nào?

Trả lời: Bảng được sắp xếp theo thứ tự số Huy chương bạc tăng dần.

Câu 7: Em có một bảng thống kê số lượng học sinh giỏi của các lớp trong trường. Nếu chỉ muốn hiển thị các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi lớn hơn 15% thì em phải làm thế nào?

Trả lời: Lọc ra các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi lớn hơn 15%.

2. THÔNG HIỂU (4 câu)

Câu 1: Cho bảng Kết quả Hội khỏe Phù đổng cấp quận/ huyện như sau. Em hãy nêu các bước sắp xếp theo thứ tự giảm dần của Tổng huy chương.

Trả lời: 

Cách 1: 

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp là A2:E9.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Sort để mở hộp thoại Sort.

- Bước 3: Trong hộp thoại Sort:

+ Chọn cột Tổng huy chương trong hộp Sort by.

+ Chọn Largest to Smallest trong hộp Order.

+ Chọn Ok để hoàn thành việc sắp xếp.

Cách 2:

- Bước 1: Nháy chuột chọn một ô tính trong cột cần sắp xếp dữ liệu (ví dụ ô E3)

- Bước 2: Chọn thẻ Data

- Bước 3: Chọn để sắp xếp theo thứ tự giá trị dữ liệu giảm dần.

Câu 2: Nêu các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu trong bảng tính ở hình dưới đây với tiêu chí: dữ liệu giảm dần ở cột Số câu đúng và tăng dần ở các cột Phút, Giây.

Trả lời:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp là A2:D8.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Sort để mở hộp thoại Sort.

- Bước 3: Trong hộp thoại Sort:

+ Chọn cột Số câu đúng trong hộp Sort by → Chọn Largest to Smallest trong hộp Order.

+ Chọn Add level để thêm tiêu chí sắp xếp → Chọn cột Thời gian làm bài trong hộp Then by → Chọn Smallest to Largest trong hộp Order.

+ Chọn Ok để hoàn thành việc sắp xếp.

Ta được kết quả như sau:

Câu 3: Làm thế nào để từ bảng tính ở Hình 1 ta có được bảng tính như ở Hình 2 chỉ gồm các bạn có giới tính là nam?

Hình 1. Bảng dữ liệu ban đầu

Hình 2. Danh sách các bạn có giới tính là Nam

Trả lời: 

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:G12.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

- Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Giới tính.

- Bước 4: Chọn nội dung cần lọc là Nam. 

- Bước 5: Chọn OK để hoàn thành việc lọc.

Câu 4: Với bảng tính ở Hình 1. Bảng dữ liệu ban đầu (Câu 3), em hãy nêu các bước để lọc ra các bạn:

1. Có giới tính là nữ.
2. Có họ là Nguyễn.

Trả lời: 

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:G12.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

- Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Giới tính.

- Bước 4: Chọn nội dung cần lọc là Nữ. 

- Bước 5: Chọn OK để hoàn thành việc lọc.

b.

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:G12.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

- Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Họ và tên.

- Bước 4: Chọn Text Filters → chọn Begins With...

- Bước 5: Trong cửa sổ Custom AutoFilter mở ra, chọn begins with → nhập họ "Nguyễn" → Nháy OK

 3. VẬN DỤNG (4 câu)

Câu 1: Cho bảng thống kê số học sinh giỏi dưới đây.

1. Sắp xếp bảng theo thứ tự số học sinh giỏi giảm dần.
2. Lọc ra các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi lớn hơn 15%.

Trả lời:

1. Sắp xếp bảng theo thứ tự số học sinh giỏi giảm dần.

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp là A2:D14.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Sort để mở hộp thoại Sort.

- Bước 3: Trong hộp thoại Sort:

+ Chọn cột Số lượng trong hộp Sort by → Chọn Largest to Smallest trong hộp Order.

+ Chọn Ok để hoàn thành việc sắp xếp.

- Kết quả sau sắp xếp:

1. Lọc ra các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi lớn hơn 15%.

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:D14.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

- Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Tỉ lệ.

- Bước 4: Chọn Number Filters → chọn Greater than...

- Bước 5: Trong cửa sổ Custom AutoFilter mở ra, chọn is greater than → nhập "15,0%" → Nháy OK.

- Kết quả sau khi lọc:

Câu 2: Cho bảng Kết quả Hội khỏe Phù đổng cấp quận/ huyện như sau:

Em hãy sắp xếp các trường theo số lượng huy chương giảm dần như sau: trước tiên sắp xếp số lượng huy chương vàng giảm dần, sau đó sắp xếp theo số lượng huy chương bạc giảm dần, tiếp đến là sắp xếp theo số lượng huy chương đồng giảm dần.

Trả lời: 

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp là A2:E9.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Sort để mở hộp thoại Sort.

- Bước 3: Trong hộp thoại Sort:

+ Chọn cột Huy chương vàng trong hộp Sort by → Chọn Largest to Smallest trong hộp Order.

+ Chọn Add level để thêm tiêu chí sắp xếp → Chọn cột Huy chương bạc trong hộp Then by → Chọn Largest to Smallest trong hộp Order.

+ Chọn Add level để thêm tiêu chí sắp xếp → Chọn cột Huy chương đồng trong hộp Then by → Chọn Largest to Smallest trong hộp Order.

+ Chọn Ok để hoàn thành việc sắp xếp.

Kết quả: 

Câu 3: Với bảng tính ở câu 2, em hãy lọc ra 3 trường có số tổng huy chương cao nhất.

Trả lời: 

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:E9.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

- Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Tổng huy chương.

- Bước 4: Chọn Number Filters → chọn Top 10...

- Bước 5: Trong cửa sổ Top 10 AutoFilter mở ra, nhập "3" → Chọn Items →Nháy OK.

Câu 4: Cho bảng thống kê xếp loại học lực các lớp trong toàn trường như sau:

1. Em hãy sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt và thứ tự giảm dần của cột Sĩ số.
2. Lọc ra danh sách các lớp có học sinh Chưa đạt.

Trả lời:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp là A2:F14.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Sort để mở hộp thoại Sort.

- Bước 3: Trong hộp thoại Sort:

+ Chọn cột Tốt trong hộp Sort by → Chọn Smallest to Largest trong hộp Order.

+ Chọn Add level để thêm tiêu chí sắp xếp → Chọn cột Sĩ số trong hộp Then by → Chọn Largest to Smallest trong hộp Order.

+ Chọn Ok để hoàn thành việc sắp xếp.

Kết quả: 

b.

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:F14.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

- Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Chưa đạt.

- Bước 4: Chọn Number Filters → chọn Greater than...

- Bước 5: Trong cửa sổ Custom AutoFilter mở ra, chọn is greater than → nhập "0" → Nháy OK.

Kết quả: 

 4. VẬN DỤNG CAO (2 câu)

Câu 1: Cho bảng thống kê chỉ số BMI của các thành viên tổ 4 (hình dưới). Em hãy lọc ra các bạn có cân nặng trên trung bình cân nặng của các bạn trong tổ.

Trả lời:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:G12.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

- Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Cân nặng.

- Bước 4: Chọn Number Filters → chọn Above Average.

Kết quả: 

Câu 2: Cho bảng tính Bảng điểm lớp 8A như sau:

1. Thực hiện các thao tác sắp xếp theo thứ tự tên và họ đệm tăng dần.
2. Thực hiện các thao tác lọc dữ liệu để chọn các bạn có điểm 10 môn Tin học.
3. Hãy lọc ra các bạn có điểm trung bình cả năm là một trong ba điểm cao nhất và các bạn có điểm trung bình cả năm là một trong hai điểm thấp nhất.

Trả lời:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp là A2:H14.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Sort để mở hộp thoại Sort.

- Bước 3: Trong hộp thoại Sort:

+ Chọn cột Tên trong hộp Sort by → Chọn A to Z trong hộp Order.

+ Chọn Add level để thêm tiêu chí sắp xếp → Chọn cột Họ đệm trong hộp Then by → Chọn A to Z trong hộp Order.

+ Chọn Ok để hoàn thành việc sắp xếp.

Kết quả:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:H14.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

- Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Tin học.

- Bước 4: Chọn nội dung cần lọc là 10. 

- Bước 5: Chọn OK để hoàn thành việc lọc.

Kết quả:

- Lọc ra các bạn có điểm trung bình cả năm là một trong ba điểm cao nhất, tức là ta lọc ra Top 3 điểm trung bình cao nhất.

+ Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:H14.

+ Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

+ Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Tổng huy chương.

+ Bước 4: Chọn Number Filters → chọn Top 10...

+ Bước 5: Trong cửa sổ Top 10 AutoFilter mở ra, nhập "3" → Chọn Items → Nháy OK.

Kết quả:

- Lọc ra các bạn có điểm trung bình cả năm là một trong hai điểm thấp nhất, tức là lọc ra Top 2 điểm trung bình thấp nhất.

- Lọc ra các bạn có điểm trung bình cả năm là một trong ba điểm cao nhất, tức là ta lọc ra Top 3 điểm trung bình cao nhất.

+ Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:H14.

+ Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

+ Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Tổng huy chương.

+ Bước 4: Chọn Number Filters → chọn Top 10...

+ Bước 5: Trong cửa sổ Top 10 AutoFilter mở ra, chọn Bottom → nhập "2" → Chọn Items → Nháy OK.