Hai chức năng chính của phần mềm trình chiếu là: 

`-` Tạo bài trình chiếu: Phần mềm trình chiếu cho phép người dùng tạo các bài trình chiếu dưới dạng tệp tin. Người dùng có thể thiết kế và tạo nội dung cho mỗi trang chiếu trong bài trình chiếu của mình.

`-` Trình chiếu bài trình chiếu: Phần mềm trình chiếu cung cấp khả năng trình chiếu nội dung trang chiếu ra toàn bộ màn hình